伴随时代的发展和科技的进步，现代数字会议室的建设正在向数字化、个性化、人性化、智能化的方向发展。这也是我们人类进步的一个重要的标志和里程碑。在科技日新月异的今天我们该如何的把我们的环境建造成现代数字会议是我们所考虑的重中之重，本次设计的总体概念充分体现在利用现代科技和传统艺术相结合，设计和打造现代化的---------“全功能数字会议系统”。
随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术棗多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。
近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，2009年行业市场规模达51.7亿元，较2008年的42.3亿元增长22.22%；2010年市场规模达66.3亿元，同比增长28.24%，为近年来最大增幅。结合主要企业的增长情况，2011年行业的增长速度约为19%，2012年约为10%左右。未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。
随着分支机构的快速扩张，如何以客户服务为核心，加强机构内部的集约化、扁平化管理，打造低成本、高效率的运营模式，成为信托业在新的竞争环境下所面临的新挑战，同时也是继数据大集中之后开展业务流程优化的必然要求。
随着企业规模发展壮大，人员和分支机构增多，不可避免的产生了许多“成长的烦恼”，比如：企业管理问题、沟通问题、效率问题、成本浪费问题等。沟通在企业运营中占据非常重要的地位，传统的远程沟通方式无非采用电话联系或者出差两种。电话会议虽然可以及时迅速的沟通，但因其具有不可视的局限性，遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。
